ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a kaloerno.hu, a reiki kepzes.hu és a reikiklub.hu weboldalainak használatához
Hatályos: 2026. szeptember 22.
1. Az adatkezelő
A jelen adatkezelési tájékoztató hatálya alá tartozó weboldalak működtetésével és az azokon keresztül történő kapcsolatfelvételekkel összefüggő személyes adatok adatkezelője:
- Név: Kaló Ernő
- E-mail: reiki.kaloerno@gmail.com
Az adatkezelő természetes személyként jár el.
A Reiki Klub Zugló informális közösség, nem önálló jogi személy és nem önállóan bejegyzett szervezet. A jelen adatkezelések tekintetében ezért nem a Reiki Klub Zugló minősül adatkezelőnek, hanem Kaló Ernő.
Adatvédelmi tisztviselő: nincs kijelölve.
2. A tájékoztató hatálya
A jelen tájékoztató az alábbi weboldalakon történő kapcsolatfelvételekhez és jelentkezésekhez kapcsolódó adatkezelésekre vonatkozik:
- kaloerno.hu
- reikikepzes.hu
- reikiklub.hu
Ide tartoznak az ezeken az oldalakon található kapcsolatfelvételi, érdeklődési és jelentkezési űrlapok, így különösen a Reiki Klubbal, Reiki-képzéssel, illetve Reiki Táborral kapcsolatos megkeresések.
A három weboldal technikai működése és az űrlapok adatkezelési módja alapvetően azonos; az egyes megkeresések a megfelelő kapcsolattartási e-mail-címre kerülnek továbbításra.
3. Milyen személyes adatokat kezelünk?
A weboldalakon elérhető űrlapok használata során az érintett az alábbi személyes adatokat adhatja meg:
- név,
- e-mail-cím,
- telefonszám,
- az érdeklődés vagy jelentkezés tárgya,
- az üzenet szövege,
- az érintett által önkéntesen megadott egyéb információ.
Az adatkezelés szempontjából személyes adatnak minősülhet minden olyan információ, amely alapján az érintett közvetlenül vagy közvetve azonosítható.
Különleges személyes adat megadását az űrlapokon nem kérjük. Kérjük, hogy az érintett az üzenetben ilyen adatot csak akkor adjon meg, ha az a megkeresés szempontjából feltétlenül szükséges.
4. Az adatkezelés célja
A személyes adatok kezelésének célja:
- a weboldalon keresztül érkező érdeklődések és megkeresések fogadása;
- a megkeresések megválaszolása;
- a további kapcsolattartás biztosítása;
- Reiki-képzéssel kapcsolatos tájékoztatás nyújtása;
- Reiki Klubbal kapcsolatos érdeklődések kezelése;
- Reiki Táborral kapcsolatos érdeklődések és jelentkezések kezelése;
- az érintett által kezdeményezett kapcsolatfelvételhez kapcsolódó ügyintézés.
Az adatokat kizárólag a fenti célokhoz kapcsolódóan használjuk fel.
5. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapját az adott adatkezelés célja határozza meg.
A weboldalon keresztül kezdeményezett kapcsolatfelvétel esetén az adatkezelés elsősorban az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez, illetve a megkeresés megválaszolásához szükséges adatkezelésen alapulhat.
Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, illetve az adott eset körülményeitől függően a 6. cikk (1) bekezdés f) pontja lehet.
A GDPR többféle jogalapot is elismer; ezért a kapcsolatfelvételi űrlap használatát nem kezeljük automatikusan „hozzájárulásként”.
6. Az adatok továbbítása és az igénybe vett szolgáltatások
A weboldalakon beküldött űrlapok adatai e-mailben továbbításra kerülnek az adott megkeresés kezelésére szolgáló e-mail-postafiókba.
A jelenlegi rendszerben használt kapcsolattartási címek:
- reiki.kaloerno@gmail.com
- reikitanfolyam.zuglo@gmail.com
- reikiklub.zuglo@gmail.com
- reikitabor@gmail.com
Az űrlapok beküldésekor az adatok nem kerülnek a WordPress weboldal adatbázisában külön érdeklődői adatbázisba mentésre. A weboldal jelenlegi beállítása szerint az űrlapok e-mailben továbbítják a megadott adatokat.
A weboldalak működéséhez tárhely- és domainregisztrációs szolgáltatások kapcsolódnak. A domainregisztráció szolgáltatója a Net-Tech Consulting Kft.; a domainregisztráció ténye önmagában nem jelenti azt, hogy a társaság az itt ismertetett valamennyi adatkezelésben adatfeldolgozóként vesz részt. A tárhelyszolgáltató megjelölését a vonatkozó szolgáltatási szerződés alapján kell véglegesíteni.
7. E-mailes kommunikáció
A weboldalon keresztül érkező megkereséseket a fent felsorolt e-mail-postafiókokban kezeljük.
Az e-mailes levelezés során az érintett által megadott személyes adatok – például név, e-mail-cím, telefonszám és az üzenet tartalma – a kommunikáció részeként megjelenhetnek.
A levelezés során keletkező adatokat kizárólag a kapcsolatfelvétel és az ahhoz kapcsolódó ügyintézés céljából kezeljük.
8. A személyes adatok megőrzési ideje
Az érdeklődéssel és kapcsolatfelvétellel összefüggő személyes adatokat az ügy lezárását követően legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg.
Folyamatos levelezés vagy kapcsolatfelvétel esetén a megőrzési idő a legutolsó érdemi levélváltástól, illetve kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónap.
Ezt követően a személyes adatokat töröljük, kivéve, ha további megőrzésüket jogi igény érvényesítése, jogszabályi kötelezettség vagy más igazolható jogalap indokolja.
A megőrzési idő meghatározásánál az adatkezelés céljához szükséges időt, valamint az adatminimalizálás és a korlátozott tárolhatóság követelményét vesszük figyelembe.
9. Sütik és technikai adatok
A weboldalak működéséhez szükséges technikai megoldások alkalmazhatnak olyan adatokat, amelyek a weboldal megfelelő működését, biztonságát és használhatóságát szolgálják.
A jelenlegi weboldalakon:
- nincs Google Analytics használatban;
- nincs automatikusan betöltődő Google Maps térkép;
- a Google Fonts betűtípusok helyileg, a weboldalról kerülnek betöltésre;
- nincs jelenlegi hírlevél-feliratkozási rendszer;
- a Google Térkép csak a felhasználó külön kattintására, új böngészőlapon nyílik meg.
A weboldalak működéséhez kapcsolódó sütik és technikai adatok körét a ténylegesen alkalmazott WordPress- és tárhelybeállítások határozzák meg.
10. Google Térkép használata
A weboldalakon található helyszíninformációk mellett nem töltünk be automatikusan Google Térkép-tartalmat.
A térképes helyszín megtekintésére szolgáló gomb a felhasználó kattintását követően a Google Térkép weboldalára irányítja a felhasználót.
A Google Térkép ezt követő használatára és az ott történő adatkezelésre a Google saját adatvédelmi és adatkezelési szabályai vonatkoznak.
11. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A weboldalakon keresztül történő kapcsolatfelvétel során automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik.
A megkereséseket nem használjuk az érintettek profilozására, és nem hozunk személyes adatokon alapuló, kizárólag automatizált döntést az érintettekkel kapcsolatban.
12. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult arra, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatban:
- tájékoztatást és hozzáférést kérjen a kezelt személyes adataihoz;
- kérje személyes adatainak helyesbítését;
- kérje személyes adatainak törlését;
- kérje az adatkezelés korlátozását;
- az alkalmazandó feltételek fennállása esetén kérje személyes adatainak hordozhatóságát;
- az adatkezelés jogalapjától és körülményeitől függően tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen.
Az érintetti kérelmeket a [adatkezelési e-mail-cím] e-mail-címre lehet elküldeni.
Az adatkezelő az érintetti kérelemre főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol. A határidő indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható; erről az érintettet az első hónapon belül tájékoztatni kell.
13. Panasz benyújtásának lehetősége
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak, elsősorban közvetlenül az adatkezelőhöz fordulhat.
Az érintett emellett jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
14. Az adatok biztonsága
Az adatkezelő törekszik arra, hogy a kezelt személyes adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védje a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, elvesztéstől, nyilvánosságra hozataltól és egyéb jogosulatlan adatkezeléstől.
A weboldalak kapcsolatfelvételi űrlapjai nem hoznak létre külön, nyilvánosan hozzáférhető érdeklődői adatbázist.
Az e-mailben kezelt személyes adatok biztonságára az alkalmazott levelezési szolgáltatás biztonsági intézkedései is hatással vannak.
15. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, amennyiben az adatkezelés módja, a vonatkozó jogszabályok vagy a weboldalak működése megváltozik.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a weboldalakon elérhető.
16. Hatálybalépés
A jelen adatkezelési tájékoztató hatálybalépésének időpontja: 2026. szeptembe 22.